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como fazer um wedding planner
Planejamento

Check list: como preparar o seu wedding planning?

O wedding planning pode te ajudar a não se perder no meio do caminho quando o assunto é organizar o casamento. Vamos começar?

A preparação do casamento é, mesmo, um momento muito intenso na vida do casal, cheio de novidades e tarefas a serem descobertas. E ela exige muito planejamento e, principalmente, organização – para que nada fuja do idealizado. Mas vou te contar um segredinho sobre isso: o fato é que cada atividade funciona como uma espécie de matrioska do mal – você faz uma e tem mais outra e outra e outra. É, planejar o casamento é uma delícia – mas também pode ser exaustivo sem uma organização prévia – por isso, o wedding planning é um grande aliado dos casais.

Ei, você ainda não começou a fazer o seu wedding planning? Está com medo de deixar algo importante de fora do seu planejamento? Então, para tudo e confere o check list a seguir para que problemas e imprevistos não sejam convidados penetras no seu grande dia!

O que é um wedding planning?

O wedding planning é uma espécie de guia desenvolvido especialmente para o planejamento do casamento. Ele é totalmente personalizado e conta com cada uma das importantes etapas de organização do evento, juntamente à recomendação do mês em que elas devem ser realizadas.  Essa é uma ideia que surgiu nos EUA, e que hoje vem sendo adotada nos casamentos de sucesso – bacana, né?

O wedding planning é, mesmo, o guia completo para os pombinhos garantirem a organização de todos os detalhes da festa de casamento sem dores de cabeça para ninguém.

Por que aderir ao wedding planning?

Nessa hora você pode estar pensando: eu já estou com tanta coisa na cabeça, você quer me passar mais uma tarefa?

Amiga, é justamente o contrário: o wedding planning ajuda a retirar o peso de sua mente que está fervilhando com tantas atividades e ideias maravilhosas que não podem ser esquecidas.

Olha só as vantagens:

  • O wedding planning faz com que nada importante seja esquecido.
  • Com ele, você terá um status sempre atualizado sobre o andamento dos preparativos para o dia do “sim”.
  • Fazendo seu wedding planning, você terá maior tranquilidade, já que ele garante a boa organização de cada uma das etapas do planejamento da festa, sem ignorar detalhes nem a energia do casal.
  • Você terá, ainda, redução de erros, pois com tudo bem planejado e alinhado, as chances de ocorrer problemas ou imprevistos no dia do casamento são bem menores.

Quando o wedding planning deve ser iniciado?

A partir do momento que você fica noiva, já é hora de começar seu planejamento. Não, não é ansiedade: é organização! Quanto antes o wedding planning for idealizado, mais cedo você poderá se tranquilizar com as escolhas para esse momento mágico. O ideal é utilizá-lo para o planejamento por completo, por isso, o recomendado é ter um ano para finalizá-lo e planejar tudo nos detalhes.

Check list para preparar seu wedding planning

Como vimos, a construção do wedding planning deve começar logo que o casamento for anunciado. A partir daí, são vários os itens que precisam ser considerados para que tudo saia como você sempre sonhou.

Confira, a seguir, o que precisa ser decidido em cada um dos momentos:

Até 1 anos antes

  • Escolher a data do casamento (cerimônia e festa).
  • Determinar o orçamento disponível para o evento.
  • Começar a pensar no tipo e no estilo de casamento desejado.
  • Reservar a data na igreja.
  • Buscar o espaço ideal para a recepção.

De 10 a 11 meses antes

  • Escolher padrinhos, madrinhas, damas de honra e pajens – e fazer o convite para eles.
  • Começar a fazer a lista de convidados (essa não deverá ser a lista final, mas a mais próxima possível, a fim de gerar uma estimativa do total de pessoas que será utilizada para outras decisões, como o local da festa, buffet, etc.).
  • Contatar fornecedores para questões-chave como decoração, iluminação, fotografia e filmagem, buffet, cerimonial e sonorização.
  • Pensar no vestido de noiva ideal: buscar por uma estilista ou ir a casas especializadas.
  • Começar rotinas de cuidado de beleza: corpo, alimentação, pele, cabelos, etc.

De 08 a 09 meses antes

  • Criar um site ou blog do evento, com informações básicas do casamento.
  • Começar os planejamentos da lua de mel (destino, período, passagens, hospedagem, etc).
  • Pensar na lista de presentes.
  • Definir cardápio de comidas e bebidas (fazer provas e conhecer possibilidades).
  • Checar a documentação dos noivos para o casamento no civil.

De 06 a 07 meses antes

  • Definir detalhes de decoração: tipos de flor, cor das toalhas, mobiliários, arranjos das mesas, entre outros.
  • Finalizar a lista de convidados.
  • Compartilhar com suas madrinhas sua vontade de ter um chá de panela (ou chá de lingerie, chá bar, etc.).
  • Elaborar o save the date e enviar para os convidados (pode ser por meio do site do evento).

De 04 a 05 meses antes

  • Fazer testes de cabelo e maquiagem.
  • Escolher os acessórios de noiva, tais como véu, grinalda, luva, buquê, sapatos e joias.
  • Organizar a despedida de solteiro dos noivos.
  • Escolher o bolo do casamento.
  • Escolher as lembrancinhas.

3 meses antes

  • Finalizar a organização da lua de mel.
  • Atualizar o site com mais informações sobre o evento (lista de presentes, convite, etc.).
  • Organizar o cerimonial do dia do evento.
  • Enviar o convite oficial da cerimônia.
  • Fazer um ensaio fotográfico de pré-casamento.
  • Definir a música da primeira dança.
  • Agendar o casamento civil.

2 meses antes

  • Combinar a playlist com o DJ ou com a banda contratada.
  • Confirmar contrato e alinhar os detalhes com os fornecedores.
  • Organizar logística do dia do evento: cabelo – maquiagem – produção – igreja – festa.

1 mês antes

  • Intensificar tratamentos de beleza.
  • Fazer as últimas provas do vestido e dos acessórios.
  • Pensar no discurso dos noivos.
  • Finalizar a confirmação de presença junto aos convidados.
  • Combinar com cerimonialista detalhes do protocolo.
  • Ensaiar.
  • Descansar e manter a tranquilidade.

No dia

APROVEITAR!

Agora que você já sabe tudo sobre essa ideia, é hora de colocá-la em prática! Tenha certeza: o wedding planning será seu BFF durante esse período de planejamento!

E então, gostou de nossas dicas para preparar seu wedding planning? Está pronta para começar o seu? Compartilhe suas dúvidas e experiências nos comentários e até a próxima!

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