Planejamento

54 coisas que seu cerimonialista pode fazer por você!

Mesmo não sendo obrigatório, contar com um cerimonialista pode fazer toda a diferença na festa de seu casamento!

Você sabe qual o papel de um cerimonialista na sua festa de casamento?

Esse é um assunto regado a dúvidas, pois muitas pessoas simplesmente não sabem o esse profissional faz.

E ainda temos outro dilema comum! De um lado, estão as cerimonialistas que auxiliam os noivos em tudo e lutam por reconhecimento no mercado; de outro, estão os casais que não podem pagar por este tipo de serviço. Acabam tendo que escolher entre arcar com o profissional ou direcionar o recurso para algum detalhe da festa.

Esse debate nunca terá fim e devemos respeitar a opinião e bolso de cada um, já que ter um cerimonialista, por mais que faça toda a diferença em uma festa, não é um item obrigatório em um casamento.

Profissional

Quando você decide contratar esse profissional para seu evento, o que percebe-se são inúmeras dúvidas, já que existem muitos nomes no mercado. Cerimonialista, assessoria, organizador…

Para padronizar a profissão, após diversos debates com profissionais da área, a Abrafesta (Associação Brasileira de Profissionais, Serviços para Casamento e Eventos Sociais) recomenda “o uso da terminologia ORGANIZADOR DE EVENTOS por todos os profissionais que sejam responsáveis por produzir e organizar um evento, seja ele social, corporativo, religioso, esportivo ou de governo.” Ainda cita que essa padronização reforça e dá mais reconhecimento a essa categoria de profissionais e empreendedores.

A profissão não tem regulamentação específica. Segundo a Abrafesta, os cursos superiores que mais têm relação com à organização de eventos são: Hotelaria, Turismo, Propaganda e Marketing, Publicidade, Relações Públicas, Gestão ou Tecnólogo em Eventos. Também existem muitos cursos no mercado e também pós graduação. Eu mesma sou formada em Nutrição e na empresa em que trabalhava acabei atuando mais na organização de eventos corporativos do que nutrição em si, o que me fez buscar cursos no SENAC para especialização.

Para trabalhar na área, a primeira coisa que deve ter em mente é que não existe rotina, horários e nem finais de semana, já que são os dias em que mais tem trabalho. O bom profissional precisa ser multitarefas, ter agilidade, liderança, boa comunicação, empatia e muito jogo de cintura.

Serviços prestados 

Realiza sonhos!

Existem diversos serviços que podem ser contratados por um cerimonialista, ou organizador de eventos. Há casais que deixam tudo sob responsabilidade deles e contratam assessoria completa. Já outros, preferem um profissional apenas para a assessoria do dia (parcial) ou para algo especifico. Porém, essas nomenclaturas e tipos de serviços podem variar de acordo com cada profissional e serviço.

Qual o papel da assessoria durante uma festa de casamento?

O que o cerimonialista faz?

Um organizador de eventos não trabalha apenas para casamentos, existem também eventos corporativos, formaturas e até eventos promovidos pelo governo. Para noivos que não sabem se vale a pena contratar um profissional como esse, e pessoas que estão interessadas em ingressar na profissão, segue uma lista divertida com 54 coisas que seu cerimonialista pode fazer por você! Básica né, aposto que nem imaginava que tinham tanto trabalho!

Mas, que fique claro! Depende de cada profissional. Alguns acompanham TUDO, desde o inicio do planejamento de uma festa; outros, nem esperam a festa terminar para ir embora. Há aqueles que viram o melhor amigo da noiva, e outros que nem aparecem na festa e mandam uma equipe, ou vão embora antes da festa terminar.

1- Reunião com os noivos para entender o perfil do casal e atender adequadamente suas necessidades.

2. Recomendar espaços de eventos que se encaixam no padrão de orçamento, ideias e estilo dos noivos.

3.  Sugere fornecedores e acompanhar o casal em provas de buffets, decoradores, design floral, entre outros.

4. Faz reuniões periódicas para garantir que pagamentos e contratações estejam no cronograma de fechamento.

5. Orienta a montagem da lista de convidados.

6. Pode orientar na escolha da paleta de cores do casamento.

7. Recomenda DJ, banda, entretenimento e iluminação, de acordo com o perfil do casal.

8. Pode auxiliar no planejamento do jantar para os padrinhos, chá de lingerie e outros eventos que fazem parte do casamento.

9. Auxilia na organização da documentação do casal, contratos e mantem cópias para garantir que todos os fornecedores cumprem o prometido.

10. Monta cronograma de montagem para o dia do casamento.

11. Monta roteiro de cada etapa da festa (cerimônia, fotos, festa e fechamento) com protocolos, nomes dos familiares, horários, etc.

12. Participa da última prova do vestido da noiva e teste de cabelo e maquiagem.

13. Imagina possíveis problemas que podem acontecer no evento, sugere maneiras de evitá-los e monta um plano de backup. (Ás vezes até um backup para o backup!)

14. Vira terapeuta da noiva!

15. Muitas vezes deixa a vida pessoal de lado para acompanhar de perto itens que passam despercebidos pela própria noiva.

16. Entra em contato com os fornecedores para confirmar o dia do evento, passa endereços e números de telefone.

17.  Faz o RSVP.

18. Supervisiona a entrega e montagem dos fornecedores no dia do evento e auxilia caso precisem de algo, garantindo que o layout do evento esteja como o planejado pela noiva.

19. Confere detalhes da recepção como mesas reservadas e menus.

20. Confere a programação do celebrante.

21. Lida com entregas atrasadas e problemas com fornecedores, sem que a noiva perceba.

22. Garante que atrações como sparklers utilizados no final da cerimônia estejam funcionando.

23. Arruma toda recepção do casamento novamente, caso tenha sido montada ao ar livre e uma tempestade apareça de repente.

24. Ajuda a descarregar bebidas, porque o fornecedor é muito lento. Dobra guardanapos e ajuda no que mais for preciso para montar a decoração do modo como deve ficar.

25. Recebe os convidados e orienta o local que devem se acomodar.

26. Desmonta e reconstrói um buquê que a noiva odeia.

27. Repara e arruma pequenos detalhes, como sujeiras no caminho até o altar.

28. Reúne padrinhos, madrinhas, daminhas e pais antes de entrarem no altar. E, claro, garantem que todos estejam ali para o cortejo!

29. Auxilia os padrinhos e noivos a colocarem gravatas, boutonières.

30. Monta boutoniere quando as flores murcharam. (acontece,  as vezes estragam…)

31. Corrige a postura dos padrinhos, pais e noivos para a entrada da cerimônia.

32. Resolve problemas inesperados com o vestido da noiva como manchas, amassados, ziper quebrado, etc.

33. Lida com pequenos problemas familiares e ajudar a mediar.

34. Arruma a cauda e o véu da noiva para a entrada até o altar.

35. Auxilia a noiva em como segurar o buquê.

36. Supervisiona tudo para garantir que seja executado no tempo correto.

37. Mantem as coisas funcionando se a energia acabar.

38. Sinaliza os músicos qual a hora certa de começar as músicas da cerimônia, caso preveja um erro.

39. Ajude a reunir os familiares e padrinhos para fotos após a cerimônia.

40. Se o vestido da noiva for muito grande e ela precisa ir ao banheiro, também ajuda a noiva a fazer xixi.

41. Encontre ou monta mesas para convidados que não confirmaram presença – RSVP.

42. Se derrubarem um copo na pista de dança e ninguém aparecer para limpar, quem ajuda a pegar o vidro quebrado e garante a segurança de todos é a cerimonialista.

43. Faz o transporte de itens de cerimônia para recepção.

44. Confere se tem uma faca pronta para o corte do bolo. E ainda coordena se o fotógrafo, a iluminação e o som estejam perfeitos para este momento.

45. Coloca as lembrancinhas na saída da festa e garante que os convidados irão levá-los.

46. Encontra os donos de itens perdidos como jóias, sapatos, câmeras e muito mais.

47. Lida com problemas médicos como cortes, arranhões, alergias alimentares, etc. E tem um kit de emergência para isso!

48. Cuida para que convidados muito bêbados não atrapalhem o andamento da festa. (Super útil este item!)

49. Fazem a contagem da sobra de bebidas e docinhos da festa.

50. Leva presentes, objetos e sobra de doces para o carro dos noivos.

51. Guarda itens esquecidos na festa.

52. É responsável pela alimentação dos fornecedores que trabalham no evento.

53. É o ultimo a sair da festa!

54. E nunca deixa de se emocionar com casal!

E você, profissional? O que faltou nesta lista? E  as noivas, têm alguma história em que o cerimonialista salvou a pátria na festa de casamento?

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